ORGANIZUJEMY KONFERENCJE

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA

KONFERENCJI

0

Zorganizujemy Twoją konferencję krok po kroku! Wykorzystaj konferencje biznesowe do nawiązania nowych kontaktów, pozyskania ekspertów do współpracy, klientów czy też zdobycia cennej wiedzy i ciekawych materiałów międzybranżowych, raportów i analiz. Dołącz do naszych wydarzeń w roli partnera lub zorganizuj z nami własną konferencję!

Marketing B2B, personal branding, marketing usług dla kancelarii, gabinetów medycznych, gabinetów politycznych. Bezpłatna strategia i wycena. Płatności projektowe lub abonamentowe.

Konferencje

Organizujemy kompleksowo konferencje, eventy, spotkania, imprezy, gale kongresy

Marketing

Tworzymy strategie, kampanie 360, POSM, koncepcje, plany marketingowe

Marki

Zarządzanie marką, retail marketing, new brand, brand identity, wsparcie sprzedaży

Gadżety

Współpracujemy z włoskimi producentami wysokiej jakości gadżetów marketingowych

KONFERENCJE, SPOTKANIA BIZNESOWE I SESJE NETWORKINGOWE
  • OFERUJEMY KOMPLEKSOWĄ ORGANIZACJĘ KONFERENCJI TEMATYCZNYCH (KONCEPCJA, OPRAWA GRAFICZNA W TYM STRONA WWW, PROJEKT LOGO, TREŚCI KOMUNIKACJI, POZYSKIWANIE PATRONÓW, PARTNERÓW, UCZESTNIKÓW, NADZÓR NAD REALIZACJĄ, RAPORT ZDJĘCIOWY I VIDEO) 

  • ORGANIZUJEMY KONFERENCJE KROK PO KROKU

  • PROPONUJEMY TEMAT, TYTUŁ, NAZWĘ

  • POWOŁUJEMY RADĘ PROGRAMOWĄ SKŁADAJĄCĄ SIĘ Z EKSPERTÓW

  • PROJEKTUJEMY STRUKTURĘ WYDARZENIA

  • PROJEKTUJEMY LANDING PAGEZ REJESTRACJĄ ELEKTRONICZNĄ I MATERIAŁY KONFERENCYJNE (NOTESY, BANERY, PLAKATY, GADŻETY, IDENTYFIKATORY)

  • ZAPEWNIAMY PRELEGENTÓW I KONFERANSJERA ORAZ MODERATORA

  • WYNAJMUJEMY PRZESTRZEŃ, ARANŻUJEMY JĄ I WYPOSAŻAMY W MULTIMEDIA

  • ZAPEWNIAMY OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ, LOGISTYCZNĄ I SERWIS

  • CATERING W KAŻDEJ POSTACI 

  • ATRAKCJE WIECZORNE

  • NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM WYDARZENIA

  • RAPORT 

  • REDAGOWANIE TREŚCI ZAPROSZEŃ, NOTEK MEDIALNYCH, ZAPOWIEDZI I PODSUMOWANIA

  • TŁUMACZENIA SYMULTANICZNE I KONSEKUTYWNE

współpracujemy z

Specjalizujemy się w organizacji konferencji biznesowych, tematycznych, naukowych, prasowych, z wykorzystaniem narzędzi takich jak dialog, debata, warsztaty i analiza case studies, a także organizacji spotkań networkingowych, szkoleń, śniadań i lunchy prasowych, sesji dialogu, eventów i kongresów.
Dostarczamy rozwiązań, które pomagają stworzyć skuteczną przewagę konkurencyjną dla firm w relacjach B2B. Współpracujemy ze studio graficznym, studio scenograficznym oraz dostawcami profesjonalnych rozwiązań wspierających komunikację wizualną na wydarzeniach branżowych. Nasze konferencje nie są jedynie wykładem na temat wybranego zagadnienia, ale tworzymy przestrzeń do nawiązania relacji między uczestnikami poprzez różnego rodzaju aktywności wywołujące debatę prowadzącą do identyfikacji najlepszych praktyk w określonym temacie.


Mamy doświadczenie w organizowaniu i obsłudze konferencji międzynarodowych z użyciem kabiny do tłumaczeń symultanicznych, udostępniamy laptopy z oprogramowaniem w języku ojczystym prelegenta, oraz dwujęzyczne materiały konferencyjne.


W zakresie organizacji konferencji prasowych współpracujemy z agencjami PR, jak również bezpośrednio z PAP oraz dziennikarzami i wydawcami prasy branżowej.


Organizujemy obsługę techniczną konferencji prasowych w typowych salach konferencyjnych, jak również niestandardowych przestrzeniach, takich jak postindustrialne hale loftowe lub kameralne prywatne apartamenty. Zapewniamy udostępnienie odpowiedniej ilości mikrofonów dla prowadzących i podgląd prezentowanego materiału.

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Oferujemy szacowanie kosztów w 48h.

Realizujemy zamówienia publiczne w zakresie kompleksowej organizacji eventów i konferencji uwzględniające opracowanie koncepcji, pozyskanie prelegentów, promocję i rekrutację uczestników. 

Posiadamy opracowany proces rekrutacji uczestników, oparty na latach działania w sektorze prywatnym, gdzie jakość jest kluczowym wskaźnikiem efektywności. Dla sektora publicznego również realizujemy wydarzenia na najwyższym poziomie.

 

Współpracujemy z profesjonalnymi podwykonawcami, w tym realizatorami scenografii posiadającymi wykształcenie architektoniczne, restauracjami dostarczającymi catering i obsługę, dziennikarzami, konferansjerami z doświadczeniem w danej branży, grafikami, drukarniami, projektantami, posiadamy własną bazę hostess, kelnerów i barmanów.

Mamy najlepsze rozwiązania na każde zapytanie.

 

OFERTA DLA FIRM

OUTSOURCING MARKETINGU

Zlecenie obsługi marketingowej firmie zewnętrznej jest jednym z innowacyjnych rozwiązań biznesowych, które nie są rozpowszechnione na polskim rynku. Jest to rozwiązanie skierowane dla małych firm, które nie potrzebują codziennej obsługi marketingowej, ale szukają swojej pozycji na rynku, chcą skutecznie wypromować ofertę i stworzyć rozpoznawalną markę, współpracując z zewnętrznym Działem Marketingu, uruchamianym na konkretną potrzebę.

Benefity wynikające z outsourcingu marketingu:

 

1.Możliwość współpracy z wysoko wykwalifikowanymi profesjonalistami, posiadającymi szerokie doświadczenie wielobranżowe, których nie można byłoby pozyskać do własnego biura do roli wewnętrznego pracownika

2.System płatności projektowej, elastyczność współpracy na zlecenie, tylko na konkretne zapotrzebowanie, przy gwarancji stałej dyspozycyjności teamu marketingowego – najlepsze rozwiązanie dla MSP i branży objętych ustawowym zakazem reklamy

3.Outsourcing likwiduje lub minimalizuje zapotrzebowanie na utrzymywanie wewnętrznego Działu Marketingu, dzięki czemu stwarza szansę na uniknięcie kosztów overhead (stałe koszty niezależne od wielkości sprzedaży i sytuacji biznesowej firmy, nieprzerywalne koszty długoterminowe takie jak wynagrodzenia pracowników)

4.Outsourcing marketingu dla MSP eliminuje konieczność współpracy z wieloma odrębnymi wyspecjalizowanymi agencjami, a stwarza możliwość współpracy z jedną multibranżową agencją organizującą działania B2B oraz B2C w ATL i BTL. Zamiast podpisywać długoterminowe kontrakty z Agencją PR, domem mediowym, agencjami ATL, agencją digitalową i agencją reklamową BTL – wystarczy podpisać jeden kontrakt z agencją, która dostarczy tych usług w ramach swoich wewnętrznych kontraktów.

EXTERNAL BRAND MANAGEMENT

1. audyt

2. analiza konkurencji i pozycjonowanie

3. STRATEGIA MARKETINGOWA

4. BRANDING

5. roczny marketingowy plan promocji

6. SOCIAL MEDIA: strategia komunikacji, planowanie contentu 

7. zarządzanie kanałami komunikacji 

8. tworzenie społeczności wokół marki

9. STABILNY WZROST

10. LINKAGE STRATEGY - autorska koncepcja marketingu opartego na relacjach

11. omnichannel - nasza specjalność

CASE STUDY: MARKA WŁASNA 

W imieniu Agencji A1 BTL opracowaliśmy dla firmy Microsoft w 2016 roku strategię wprowadzenia na rynek nowego produktu, we współpracy z agencją PR i digitalową. W naszym zakresie było zaplanowanie działań BTL. Zaproponowaliśmy komunikację opartą o cechę wyróżniającą produkty spośród konkurencji (differentiation strategy) tj. ecosystem integrujący wiele urządzeń jednocześnie. W ramach omnichannel dla BTL zorganizowaliśmy cykl szkoleń krajowych dla sprzedawców, mających bezpośredni wpływ na decyzję klienta, konferencję prasową w formie eventu dla prasy branżowej, zaprojektowaliśmy strategię komunikacji marki w sprzedaży detalicznej oraz strefy pozyskiwania experimental knowledge dla potencjalnych klientów w galeriach handlowych (strefy expo)

Dla marki własnej Live Well należącej do Euro Apteki, grupa Euroapotheke, zaplanowaliśmy omnichannelową strategię marketingową, uwzględniającą ATL, BTL i digital. W pierwszej kolejności dokonaliśmy segmentacji sieci według koszyka, ilości klientów i rodzaju generatora ruchu. Komunikacja BTL była dedykowana do jednego z trzech segmementów. Wprowadziliśmy strategię linkage, identyfikując grupy interesariuszy mających wpływ na wielkość sprzedaży. Nawiązaliśmy współpracę z zewnętrznymi generatorami ruchu, czego wynikiem były kampanie prowadzone jednocześnie w aptece, w galeriach, przychodniach, akcje z lekarzami, oraz edukacja farmaceutów w zakresie przewag konkurencyjnych i cross-sellingu produktów marki własnej. Zaprojektowaliśmy materiały marketingowe i widoczność marki.

Dla marki Medi Pharm należącej do sieci Cosmedica prowadzimy zewnętrzny brand management, prowadząc działania mające na celu zwiększenie rozpoznawalności marki, głównie w social mediach, tj. opracowanie contentu, tworzenie społeczności wokół marki, zwiększanie zasięgu i rozpoznawalności.

Dla sieci Euro Apteka opracowaliśmy strategię implementacji nowych marek kosmetycznych do sieci, określającą zasady wejścia do sieci, tzn. shelf placement, materiały POS, widoczność produktu w komunikacji poza apteką, wsparcie promocji przez producenta, edukacja sprzedawcy i konkurs odsprzedażowy.

RETAIL MARKETING

Wszelkie działania mające na celu maksymalizację sprzedaży. Segmentacja sieci sprzedażowej, definicja grup targetowych, dedykowana komunikacja, współpraca z otoczeniem, nawigacja. Analiza ścieżki klienta, customer experience, planowanie stref zagospodarowania sklepu, strategia komunikacji w pos, projekty materiałów pos, kampanie sklepowe, widoczność marek, planowanie impulsu, integracja nośników, dedykowane kampanie dla klientów, akcje z hostessami, pozyskiwanie przychodów marketingowych poza kontraktami trade'owymi. Monitorowanie konkurencji, raportowanie.

CASE STUDY: FESTIWAL WODY

Wydawca magazynu Liderzy Innowacyjności w Dzienniku Gazecie Prawnej zlecił nam organizację konferencji pt. Festiwal Wody. W momencie kiedy przyjmowaliśmy zlecenie do realizacji brief zawierał jedno zdanie, a w nim jedynie dwa elementy koncepcji: nazwa konferencji i uzasadnienie. Festiwal Wody. Dlaczego? Dlatego, że bez wody nie ma życia.

Celem organizacji wydarzenia było wzmocnienie relacji z partnerami i klientami Wydawcy, oraz wzmocnienie wizerunku eksperta.

Po zrobieniu reasearchu opracowaliśmy trzy konteksty, w których można ująć biznesowo zagadnienia związane z wodą:

1. branża wodociągowo- kanalizacyjna

2. zmiany klimatyczne, susza: zagospodarowanie wód opadowych, retencja, ochrona wód lądowych, nawadnianie

3. OZE i energia wodna

Utworzyliśmy stronę wydarzenia i logo, oraz opisy zagadnień merytorycznych. Do każdego z tematów wybraliśmy prelegentów, opracowaliśmy komunikację, promocję, rekrutację uczestników, grafiki, nawigację, materiały marketingowe, pozyskaliśmy sponsorów, oraz patronaty medialne i honorowe, w tym  Komisji Europejskiej i innych instytucji publicznych.

Zleceniodawca dodał kontekst naukowy i zaprosił do współpracy Polską Akademie Nauk oraz swoich klientów i partnerów do dyskusji. Wydawca sprawował w trakcie konferencji rolę gospodarza i moderatora. Konferencja była nieodpłatna. Pomimo tego, że druga edycja nie odbyła się, konferencja odbiła się szerokim echem w branżach związanych z zagospodarowaniem zasobów wodnych, o czym może świadczyć fakt, że długo otrzymywaliśmy od uczestników zapytania o następną konferencję o tej samej tematyce.

 

MARKA WŁASNA: FORUM LIDERÓW PPP

CYKL KONFERENCJI BIZNESOWYCH w UOKIK
POD PATRONATEM MINISTRA INWESTYCJI I ROZWOJU

Forum Liderów PPP to najważniejsza konferencja cykliczna w obszarze partnerstwa publiczno- prywatnego w Polsce, realizowana od roku 2016 pod patronatem honorowym Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju.

 

Ostatnia edycja odbyła się dnia 19 czerwca 2019 r. w Warszawie. W wydarzeniu wzięło udział 120 osób. Tematem przewodnim konferencji była infrastruktura transportowa, w tym budowa dróg i autostrad oraz infrastruktury towarzyszącej (mostów, parkingów, elektromobilności) jak również budowa portów. Wydarzenie objęte zostało Patronem Honorowym Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju, Komisji Europejskiej i Mazowieckiego Urzędu Marszałkowskiego. Głównym Patronem Medialnym została Rzeczpospolita.

 

Wśród Prelegentów wystąpili: Dyrektor Departamentu Dróg Publicznych w Ministerstwie Infrastruktury, Dyrektor Departamentu PPP w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju, Dyrektor w Europejskim Banku Inwestycyjnym, Dyrektor w Banku Gospodarstwa Krajowego. Stronę publiczną realizującą liczne projekty w modelu PPP reprezentowała Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, Wiceprezydent Miasta Sopotu i Dyrektor Marketingu Portu Gdynia. Wśród gości honorowych oraz panelistów pojawił się Prezydent Olsztyna oraz Prezes Egis Projects, Burmistrz Podkowy Leśnej, Dyrektor Lafarhe Holcim, Dyrektorzy PWC, Dyrektor AECOM, Starosta Bytowski, Starosta gostyński, Dyrektor NDI, Dyrektor Panek Carshaing, Dyrektor Gulermak oraz Mota Engil Central Europe. W konferencji wzięły udział największe światowe korporacje doradcze i kancelarie prawne oraz liczni przedstawiciele sektora publicznego. Patronem merytorycznym konferencji była pani Alina Sarnacka z Centrum PPP.

POZYSKANIE PRELEGENTÓW: SPECJALIŚCI I EKSPERCI W SWOICH DZIEDZINACH

1/2
 

BIURO:

ul. Inflancka 8

Warszawa Śródmieście 

Biuro: 530 51 51 15

Manager: 888 770 651

manager@agencjacity.pl

© 2020 by agencjaCITY

  • White Facebook Icon